Requisitos para emitir Factura A en Argentina

En el país argentino existen diferentes tipos de recibos, documentación necesaria para su expedición en establecimientos, comercios entre otros. En este artículo conoceremos en particular los requisitos para emitir factura A en Argentina.

La factura A, es un comprobante que se expide a aquellas personas inscritas en el IVA, salvo las facturas de exportación y los tickets. Una de las particularidades más importantes que tiene la factura A es el Impuesto al Valor Agregado (IVA), este es visible y está totalmente especificado.

Requisitos para emitir Factura A en Argentina

A continuación detallaremos los requerimientos para la emisión de la factura A. Veamos:

  1. La persona no está obligado a emitir la factura M.
  2. No tener compromiso con las declaraciones juradas.
  3. Con el domicilio fiscal electrónico, no debe presentar dificultades.
  4. No poseer otras faltas formales.

Emisión de las Facturas

Veamos como efectuar la emisión de las facturas:

  1. Dirigirse a la oficina de AFIP (Administración Federal de Ingresos Públicos) donde te encuentres inscrito.
  2. El trámite lo deben efectuar las personas jurídicas y naturales que realicen operaciones con otros individuos y que se encuentren inscritos en el IVA.
  3. Las personas que en los últimos doce (12) meses continuos han solicitado la baja de IVA y te encontrabas incapacitado para emitir comprobante o hayan tenido la autorización para la expedición del recibo clase M, no podrá efectuar los trámites para la factura A.
  4. De los bienes propios el solicitante deberá haber consignado la declaración jurada, perteneciente a los últimos dos (2) periodos fiscales.
  5. Presentar la credencial como titular de inmuebles o automóviles.
  6. Consignar a través de la institución el título de integrante de la titularidad de los bienes.

Formularios a ser llenados

Como parte de los requisitos para la emisión de la factura A se encuentran los formularios. Veamos:

  1. Para sucesiones que no pueden dividirse y personas naturales (físicas).
  2. Por duplicado el Formulario número 855.
  3. Otros responsables.

Los Tipos de Facturas

Existen varios tipos de facturas que se emiten en el país argentino, a continuación, las mencionamos:

La Factura “B”

Es expedida cuando la persona responsable que se encuentra inscrita, efectúa una transacción a través de un cliente final, este es un monotributista o un exonerado. La factura B tiene incluido el IVA sin especificación. Es importante mencionar que los individuos antes mencionados no podrán utilizar el crédito fiscal.

La Factura “C”

Normalmente esta factura es expedida por una persona que se encuentra exonerada del IVA o por un monotributista, (la factura electrónica no necesariamente la puede expedir los monotributistas). Solo se encuentran excluidos los monotributistas sociales y los monotributistas promovidos.

La Factura “E”

Cuando se realizan transacciones de exportaciones, son expedidas las facturas tipo “E”, esto tanto en la provincia de Tierra del Fuego como en el exterior.

Las personas y los profesionales que prestan servicios, podrán utilizar comprobantes o facturas para la cancelación de sus honorarios. Es importante que solo escojan una opción ya que no se encuentra permitido expedir los recibos variados.

Estos comprobantes son semejantes a las facturas (Tipo Fiscal) y son diferentes a los recibos que expiden cuando se cobra o se vende algo. Al efectuar el cobro, se emite una factura electrónica esta de tipo: A, B o C, junto a su comprobante manual.

Los individuos que efectúen compras de servicios y bienes deben autenticar las facturas antes de efectuar el pago, esto sin importar su condición de responsable inscrito o monotributista.

¿Cuáles son los comprobantes avalan una operación?

De acuerdo al tipo de transacción que se efectué son emitidos los comprobantes, siendo estos los siguientes:

Las Facturas para Exportar

  1. Clientes finales o recibos de compras de bienes utilizados, que son expedidos por el individuo que compra el bien.
  2. Comprobantes que se expiden a través de personas que prestan algún servicio o profesionales universitarios.
  3. Las notas de débito o crédito, solo para aquellas personas que han expedido los recibos a través de primeras transacciones, esto les permite expedir las notas por bonos, rebajas, intereses, anulaciones, reducción de deudas y devoluciones. Esto se efectué solo si existe conexión entre una o varios documentos o facturas equitativos que se hayan emitidos anteriormente. Siempre la persona debe cumplir con las normas y requisitos necesarios para los recibos que son expedidos a través de las transacciones originarias.
  4. Tickets que hayan sido expedidos por monotributistas o por equipos registradores, esto previo a su acondicionamiento y que hayan sido utilizados antes del 12-02-1999.
  5. A través de inspectores fiscales autorizados se debe tramitar la documentación fiscal, así como las notas de crédito que se encuentre expedidas mediante los equipos esto como documento no fiscal autorizado.
  6. También se puede utilizar documentos que sean semejantes a los que fueron señalados anteriormente, las que reemplacen la utilización de las facturas. Siempre y cuando se personalice la transacción y se cumplan los requisitos que se estipulan de acuerdo a cada situación y que este sea utilizado solo en operaciones que efectué el emisor.
  7. En servicios para pasaje de artículos agropecuarios, se debe incluir los tickets de báscula y los documentos equitativos.

Cuando se efectúa un servicio transacción y el receptor es un cliente final, las facturas deberán contener varios datos, esto siempre y cuando el costo de la transacción que sea superior o igual a $15.380.

Veamos los datos que debe poseer la factura:

  1. Apellidos y Nombres.
  2. Dirección de Residencia (Domicilio).
  3. Clave de Identificación (CDI).
  4. Clave Única de Identificación (CUIT).
  5. Clave Única de identificación Laboral (CUIL).
  6. Número del Documento de Identificación.
  7. DNI (Documento Nacional de Identidad).
  8. La libreta de Enrolamiento en caso de los varones (LE).
  9. Libreta Cívica en el caso de las mujeres (LC).
  10. Los extranjeros deberán presentar la cédula de identidad o el pasaporte.

Es importante tener en cuenta que, para efectuar el proceso de identificación, se debe realizar cuando el valor de la transacción es mayor o igual a $7.690, siempre y cuando este no se haya efectuado bajo algún instrumento de cancelación electrónica permitido donde se encuentre:

  1. Tarjetas de crédito.
  2. A través de tarjetas de débito, las transferencias bancarias.
  3. Las tarjetas que no son de bancos (Prepagos).

En base a las reglas del Banco Central de la República Argentina, existen otros métodos de cancelación equitativos.

Los costos antes nombrados no se impondrán, esto cuando las transacciones se efectúen por personas responsables que se encuentren inscritos en el IVA. Además, cuando la operación que sea principal corresponda a los negocios o comercios como: empresas manufactureras, mayoristas, comercialización al por mayor y al por menor, arreglo de automóviles y motocicletas.

Cuando se efectúen este tipo de operaciones se suele excluir la identificación del cliente esto si la misma es inferior o igual al $7.690 y la cancelación se realice a través de algún método permitido que sea electrónico.

En los recibos inválidos se encuentran los que a continuación señalamos:

  1. Documentación no fiscal que se expide a través de inspectores fiscales que son autorizados.
  2. Remitos, guías o documentación que sea semejante.
  3. Pedidos de trabajo, las notas de requerimientos, documentación con rasgos similares y los presupuestos.
  4. Recibos, comprobantes que avalen los pagos por completos o por cuotas a través de una transacción que sea justificada por la expedición de la factura.

Es importante mencionar que cuando se expide una factura la misma es garantía para la persona que la emite y para la persona que recibe el servicio o el bien.

Recuerda que para la emisión una factura debes conocer los requisitos para emitir factura en Argentina.

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