Requisitos para la firma electrónica en México

En México la firma electrónica es un instrumento que permite probar la identidad de una persona de forma digital. A continuación en este artículo te mostraremos los Requisitos para la firma electrónica en México.

A través de la implementación de la firma electrónica muchas empresas han dejado de utilizar el papel para darle paso al sistema electrónico digital. A través de esta firma electrónica también llamada FIEL, se realizan transacciones fiscales y mercantiles de cualquier empresa o negocio.

Requisitos para la firma electrónica en México

Si eres persona físicas deberás contar con los siguientes requisitos  y presentarlos ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT)

  1. Solicitar la cita ante el SAT, para ello puedes ingresar a la página web https://www.sat.gob.mx/tramites/52268/agenda-una-cita o vía telefónica al número 01 55 627 22 728 para conocer toda la información sobre el proceso de solicitud de cita para tramitar la firma electrónica. Una vez obtenida la cita el solicitante deberá presentar los siguientes documentos:
  2. Partida de nacimiento, si no lo posee deberás presentar el documento de naturalización (original y copia de los mismos).
  3. Presentar el código CURP.
  4. Si la persona es extranjera deberá presentar los papeles que tengan que ver con la migración del mismo. Además deberán presentar la tarjeta de residente temporal si fuese el caso o la tarjeta de residente permanente.
  5. Presentar en original y copia la identidad oficial que se encuentre vigente.
  6. Es importante que el solicitante cuente con un pendrive o en su defecto cd que serán entregados ante el SAT.

Si eres persona moral deberás presentar ante el SAT, los siguientes documentos

  1. Entregar en el SAT el acta constitutiva de la empresa o negocio. Este documento debe ser entregado en original y copia.
  2. La persona moral debe poseer los actos de dominio o de administración de la empresa o negocio. Estos documentos deben ser entregados en el SAT en original y copia.
  3. Entregar en original y copia la identidad oficial, este documento debe estar debidamente certificado.

Dentro de los documentos que se consideran válidos para presentar en el Servicio de Administración Tributaria (SAT), además de los antes mencionados se encuentran:

  1. Pasaporte.
  2. Cartilla militar que se encuentre vigente.
  3. Cédula profesional vigente y con su respectiva foto.
  4. Comprobante INE vigente y con su fotografía.

Además también se consideran necesarios los siguientes requisitos tanto para las personas  físicas como morales. A continuación te los mencionamos:

  1. Poseer correo electrónico, el mismo debe ser utilizado diariamente y personal.
  2. Presentar recibo de residencia no mayor a tres meses de vigencia.

Con estos documentos aprobados por el SAT, te mostraremos a continuación los pasos para obtener la firma electrónica.

Pasos para obtener la firma electrónica

  1. Ingresar al portal SAT y seguidamente ubica la opción para tramitar tu cita.
  2. Una vez ubicados en la opción de citas, el interesado (a), deberá hacer clic en la opción agendar cita y escoger su entidad federal.
  3. Luego de haber escogido su entidad federal, deberá escoger la oficina a la cual desea asistir. El interesado (a) debe tener en cuenta que la escogencia de la oficina o modulo al cual desea asistir debe encontrarse cerca de su oficina o residencia.

Además deberá escoger dependiendo de cómo se haya registrado (persona física o moral) lo siguiente:

  1. Firma electrónica de las personas físicas o
  2. Firma electrónica avanzada (FIEL) de las personas morales.

Una vez escogido el tipo de firma que desea realizar el solicitante continuara su trámite con el siguiente paso:

  1. Una vez agendada la cita el solicitante debe guardar el recibo de la cita el cual es generado automáticamente por el sistema. Además el sistema es quien escoge el día en el cual el solicitante asistirá a solicitar su firma electrónica ante el SAT.
  2. Ten en cuenta que el día en que debes acudir a tu cita te será enviado al correo electrónico que proporcionaste al momento de realizar tu registro. Allí se te indicara la hora y el día en que debes acudir a la cita.

Rechazo del trámite

Es importante tener en cuenta que el trámite para solicitar la firma puede ser rechazado. A continuación te mencionamos algunos de los factores que pueden ser impedimento a la hora de tramitar tu firma electrónica:

  1. No poseer la documentación solicitada (documentos incompletos).
  2. El solicitante no almaceno el archivo en el pendrive o cd.
  3. El solicitante realizo el llenado de la planilla de forma errónea.
  4. El solicitante proporciono una dirección de residencia no válida.
  5. Nombres escritos de manera incorrecta.

Ventajas de la firma electrónica

  1. A través de la firma electrónica podrás realizar la firma de contratos vía online, a través de la comodidad de tu hogar, oficina o en cualquier lugar donde te encuentres.
  2. Evita gastos ya que no tendrás que enviar papeles, documentos para la firma.
  3. La firma electrónica es más segura.

Requisitos para renovar la firma electrónica

Existen dos opciones para realizar la renovación de la firma electrónica. A continuación te mencionamos cuales son:

  1. Puedes optar por realizar tu renovación vía online, esta opción se utiliza siempre y cuando tu certificado se encuentre vigente, de lo contrario deberás:
  2. Dirigirte personalmente a la oficina más cercana a tu residencia u oficina, esta opción se utiliza cuando tu certificado ha expirado, ha sido anulado o si extraviaste la contraseña.

Requisitos para renovar la firma electrónica vía online

Ahora bien, si tu certificado se encuentra vigente y lo vas a tramitar vía online, el solicitante deberá contar con los siguientes requisitos:

  1. Entrar a la página web https://www.sat.gob.mx/tramites/17029/renueva-el-certificado-de-tu-e.firma-(antes-firma-electronica)-con-certisat-web y descarga el programa certifica.
  2. Una vez descargado el programa, deberás darle clic a la opción de firma electrónica y señalar los archivos a renovar.
  3. Una vez realizada la renovación tendrás la opción de imprimir y guardar el archivo.

Requisitos para renovar la firma electrónica presencial  (Personas Físicas)

Si deseas renovar tu firma electrónica de forma personal deberás realizar lo siguiente:

  1. Presentar identidad oficial esta debe estar en original y copia.
  2. Correo electrónico que se encuentre vigente y sea usado constantemente por el solicitante.
  3. Presentar un pen drive o cd.

Requisitos para renovar la firma electrónica presencial (Personas Morales)

Para renovar la firma electrónica presencial, las personas morales deberán presentar los requisitos antes mencionados en las personas físicas, además del documento del acta constitutiva si fuese el caso.

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