Requisitos para tramitar el cambio de domicilio en el IMSS!

Realizar la sustitución  de domicilio ante el organismo competente, es una gestión  que debe ser formalizado por el dueño de la empresa /negocio, también la puede ser la persona que se encuentre a cargo como representante legal o simplemente un individuo que esté autorizado por el patrón para gestionar esta tarea, para esto es importante que se conozcan los requisitos para tramitar el cambio de domicilio en el IMSS.

Descuidar este trámite puede crearle al dueño de la empresa o negocio consecuencias desfavorables que pueden poner en peligro los beneficios de los empleados. Es por ello que se debe notificar en un plazo no mayor a 5 días hábiles en la Subdelegación del IMSS, sobre la modificación del cambio de domicilio.

Requisitos para tramitar el cambio de domicilio en el IMSS

Para tramitar el cambio de domicilio en el IMSS, el solicitante debe:

  • Llenar el formato de solicitud AM-SRT, esta forma pertenece al “Aviso de Modificación de las empresas para el Seguro de Riesgos de Trabajo”

Luego de realizar el respectivo llenado del formato de solicitud AM-SRT, el patrón podrá elegir la opción con la cual quiere proceder a gestionar su trámite.  Para ello el IMSS pone a disposición dos maneras de tramitar el cambio de domicilio: Presencial y Vía online.

Cambio de domicilio de forma presencial

Para gestionar el cambio de domicilio presencialmente el solicitante debe trasladarse a la delegación del IMSS  y presentar lo siguiente:

  1. Formato AFIL-01 o aviso de registro patronal en original y copia.
  2. Entregar original y 2 copias de la solicitud AM-SRT.
  3. Presentar original y copia del SAT que se encuentre actualizada.
  4. Mostrar en original y copia la constancia con los datos del nuevo domicilio de la empresa o negocio.
  5. Credencial de identificación en original y copia que se encuentre actualizado. Estas pueden ser: El Pasaporte, la credencial INE, Cartilla Militar, CURP, cédula profesional entre otros.

Una vez el solicitante disponga de la documentación antes mencionada deberá dirigirse a la “subdelegación” que se encuentre más cerca. Es importante que el interesado (a) tenga en cuenta que el horario de atención es de 8:00 am a 15:30pm de lunes a viernes.

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Nota: Los formatos de solicitud deben encontrarse sin enmiendas ni tachaduras y deben estar firmados por el dueño de la empresa o  por representante legal debidamente autorizado.

Cambio de domicilio vía online

Para gestionar el cambio de domicilio vía online el interesado (a) deberá realizar lo siguiente:

  1. Contar con la credencial SAT que se encuentre actualizada.
  2. Tener la credencial CURP vigente.
  3. Firma electrónica con su respectiva identificación.

Nota: Este procedimiento solo es aplicable para aquellos empleadores que se encuentran en la Ciudad de México y para aquellos patrones que deseen realizar el cambio de domicilio dentro de la misma jurisdicción.

Si no cumples con la nota antes mencionada, tendrás que realizar la baja del “Registro Patronal” y posteriormente inscribir el nuevo domicilio. Además es necesario crear un nuevo “Número de Registro Patronal SAT” para gestionar acciones y diligencias vía internet.

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Cambio de domicilio cuando el representante legal no se encuentre certificado ante el IMSS

Si el representante legal de la empresa o negocio no se encuentra certificado ante el IMSS es necesario que presente un “Poder que se encuentre Notariado” donde confirme que la persona tiene la facultad de realizar los trámites ante el IMSS. Esta persona tendrá que disponer de los siguientes documentos:

  1. Identidad oficial en original y copia que se encuentre vigente. Entre las que puedes presentar se encuentran:
  • Constancia o credencial del INE.
  • Credencial de la cédula profesional.
  • Constancia de la cartilla militar.
  • Pasaporte.
  • Si eres extranjero es necesario que presentes la credencial de identidad para inmigrantes.
  • Constancia de migración (Solo en caso de que seas extranjero).
  1. Presentar recibo del nuevo domicilio. Podrás entregar:
  • Documento de contratación que se encuentre a nombre del dueño de la empresa o negocio. Este documento puede ser: alquiler o subarrendamiento, además es importante que este documento se encuentre vigente y cumpla con los estatutos fiscales establecidos en la ley.
  • Contar con el fidecomiso reglamentario.
  • Recibo  bancario donde consta  que se abrió la cuenta.
  • Constancia de cancelación de servicio: agua, electricidad, telefonía, entre otros.
  • Tener los estados de cuentas bancarios a nombre del dueño de la empresa y que no sean mayor a 2 meses de antigüedad.
  • Recibo de cancelación de servicio que este a nombre del dueño o representante legal y que se encuentre vigente.
  1. Contar con el documento de domicilio que esté vigente y que se encuentre  a nombre del dueño de la compañía.
  2. Título de formación y credencial oficial del dueño, actualizada y que haya sido consignada por un ente estatal.

Entre otros documentos extras que el patrón debe tener a disposición para el cambio de domicilio se encuentran:

  1. El RFC en original y copia que se encuentre vigente y avalada por el “Servicio de Administración Tributaria”.
  2. Original y copia del CURP actualizado.
  3. Si el dueño es quien efectúa el aviso, tendrá que presentar la “credencial de identidad patronal” que se encuentre actualizada. Si por algún motivo este no contara con la credencial tendrá que presentar una constancia donde informe acerca del estatus del documento, si fue extraviado, robado, entre otros.

Recuerda Qué: Si los documentos han sido consignados en el extranjero, es necesario que los mismos estén apostillados, legalizados y que se encuentren traducidos al español.

¿Dónde se debe realizar el aviso de cambio de domicilio?

Existen tres formar de realizar el aviso de cambio de domicilio:

  1. El patrón debe tener claro que la advertencia del cambio de domicilio se debe realizar en la “Subdelegación de Registros Patronales”, esto en los casos que existiera el vínculo con un “Registro Patronal Único”
  1. Si el “Registro patronal fuese por clase” la ejecución del trámite se debe realizar en el “Domicilio Fiscal” y además se debe entregar una advertencia de “Inscripción Patronal o de Modificación de Registro”, esto es realzado bajo el formato AFIL-01.
  1. Además existe el caso donde se realice el “cambio de domicilio entre jurisdicciones”. Para estos casos se debe iniciar con la legitimación del patrón para luego proceder a registrar en el “Seguro de Riesgos de Trabajo” el cambio de domicilio.

 ¿Cuánto cuesta realizar el cambio de domicilio en el IMSS?

La ejecución del trámite para el cambio de domicilio en el IMSS, es totalmente gratis, solo se debe cumplir con los Requisitos para tramitar el cambio de domicilio en el IMSS.

Ventajas que ofrece el IMSS

El IMSS, es sin lugar a duda uno de los entes de mayor importancia para las familias mexicanas. A continuación te mencionaremos las ventajas que este organismo ofrece:

  1. Seguro contra peligros en el trabajo: Este servicio brinda protección a los empleados en caso de presentar incidentes y padecimientos en el lugar donde realizan sus labores diarias.
  2. Cuenta con protección contra padecimientos y gestación: En caso de tener algún padecimiento o si te encuentras embarazada el IMSS cubrirá  los gastos de asistencia médica, cirugía, farmacia y hospitalización.
  3. Asistencia en caso de invalidez y fallecimiento. En el caso de invalidez el IMSS  garantiza una remuneración del 50% del último año trabajado. Además ofrece una pensión transitoria o permanente   según se sea el caso. Si la persona fallece el IMSS concede una pensión permanente a los familiares del asegurado fallecido.
  4. Brinda seguro en caso de retiro, indemnización por vejez o edad.
  5. Servicios de guardería y prestación social para los trabajadores.

El cambio de domicilio ante el IMSS, permitirá que tu compañía, empresa o negocio este vigente y al día con sus empleados, solo debes tener claro cuáles son los requisitos para tramitar el cambio de domicilio en el IMSS.

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