Requisitos para tramitar la firma electrónica del SAT en México

Necesitas realizar tus trámites fiscales pero aún no dispones de la herramienta apropiada, entonces toma nota de los requisitos para tramitar la firma electrónica SAT en México.

Esta herramienta consiste en un archivo digital que identifica a la persona en el momento de gestionar los trámites fiscales vía online.  Es un registro único, cifrado y seguro que contiene la firma digital de cada uno de los ciudadanos que habitan en México.

Las gestiones a través de esta herramienta digital son básicamente las que se llevan a cabo a través de empresas, gobierno y particulares. Además este mecanismo fue diseñado para la asistencia de los servicios públicos y la reducción de los costos de papel y tiempo.

Estos son los  requisitos para tramitar la firma electrónica del SAT en México

Para obtener la firma electrónica deberás presentar los trámites en original y copia que a continuación mencionaremos:

  1. Dirígete a la dependencia del SAT.
  2. Presenta la identidad oficial vigente. Esta puede ser: la cédula profesional, el pasaporte, la credencial INE, entre otros documentos que te puedan identificar.
  3. Disponer de la partida de nacimiento que se encuentre en buen estado, sin enmiendas ni tachaduras.
  4. Tener un USB disponible, que se encuentre sin virus y vacío.
  5. Un funcionario te realizará una serie de preguntas las cuales deberás responder.
  6. Mencionar un correo electrónico que se encuentre activo.
  7. Colocar una contraseña.

¡Esto te interesa! Documentos para gestionar la partida de nacimiento

Requisitos para tramitar la firma electrónica del SAT para personas físicas y morales

Para formalizar los trámites de la firma electrónica a las personas físicas se debe realizar lo siguiente:

  1. Realizar la solicitud ante las oficinas del SAT de la cita.
  2. Llena e imprime la solicitud por ambos lados del SAT. Para ello deberás realizar la descarga a través de sat.gob.mx.
  3. Entregar la certificación de la partida de nacimiento.
  4. Lleva la identidad oficial vigente que tenga una foto. Puedes entregar: la cartilla militar, pasaporte, licencia de manejo, cédula profesional entre otros.
  5. Disponer de un pendrive para el almacenamiento de la firma digital.

Las personas morales deben contar con los siguientes requisitos para efectuar el trámite:

  1. Efectuar la gestión de la cita en la oficina del SAT.
  2. Como persona física el representante legal debe contar con la firma electrónica.
  3. En la página del SAT deberás descargar la solicitud e imprimirla y firmarla con bolígrafo azul.
  4. Entrega el acta constitutiva de la persona moral que ha realizado la solicitud  y la certificación del poder del representante para la ejecución de trámites administrativos.
  5. Identidad del representante legal.
  6. Presenta una memoria USB, para el guardado de la firma electrónica.

Nota: recuerda que la documentación debe ser presentada en original y copia. Además si eres una persona moral y posees una empresa, los trámites para la solicitud de la firma electrónica lo debe realizar el representante legal de dicha compañía.

También puedes leer: Gestión de la credencial INE en México

¿Pueden rechazar el trámite para obtener la firma electrónica?

Existen diversas razones para rechazar el trámite para obtener la firma electrónica. A continuación te los mencionamos:

  1. El interesado (a) no cuenta con la documentación completa.
  2. El archivo no fue guardado en el USB.
  3. La solicitud para la firma electrónica fue llenada de forma incorrecta.
  4. Los datos de la residencia no son válidos.
  5. El poder que entrega el representante legal se encuentra mal redactado.

Requisitos para la renovación de la firma electrónica del SAT

Si deseas realizar la renovación de la firma electrónica podrás hacerlo siguiendo estas dos (2) opciones que a continuación te señalaremos:

  1. Vía online: Este se encuentra disponible para aquellos certificados que aún se encuentran vigentes.

Los requisitos son los siguientes:

  • Realiza la descarga del programa “Certifica”.
  • Haz clic en renovación de firma electrónica.
  • Seguidamente arregla los archivos que renovaras con las terminaciones “Cer y Key”
  • A continuación, imprime el comprobante y realiza el guardado del archivo que tiene la terminación “Cer”.
  1. En las oficinas: Acá podrás realizar el trámite cuando el certificado se encuentre vencido, perdida de la contraseña o simplemente fue revocado.

Las personas físicas deberán realizar lo que a continuación se describe:

  • Presenta la identidad oficial en original y copia, debidamente certificada de: la RFC, pasaporte, cartilla militar, cédula profesional entre otros.
  • Contar con la disponibilidad de un correo electrónico que se encuentre vigente.
  • Entregar un pendrive.

Las personas morales deberán efectuar lo que a continuación señalamos:

  • Presentar acta constitutiva de la empresa, en el caso de que el representante legal sea diferente al que realizó la gestión por primera vez.
  • Disponer de la identidad oficial en original y copia, debidamente certificada.
  • Tener disponible un correo electrónico que se encuentre vigente.
  • Entregar un USB para añadir el archivo.

Vigencia de la firma electrónica SAT

La vigencia de la firma electrónica se determina de acuerdo a la fecha de ejecución del trámite. Esto sería así:

  1. Para las personas físicas y morales, los certificados que fueron emitidos antes del 01 de abril de 2010, la vigencia es de dos (2) años.
  2. Si el certificado fue obtenido a partir del 01 de abril de 2010, su vigencia será de dos (2) años y tres (3) meses tanto para las personas físicas y morales.
  3. Si las personas físicas y morales a partir del 01 de julio de 2010 obtuvieron el certificado, la validez será de cuatro (4) años.
  4. Las personas morales que adquirieron su certificado a partir del 12 de octubre de 2010, su vigencia será de dos (2) años y tres (3) meses.  
  5. Si las personas morales obtuvieron su certificado a partir del 01 de enero de 2010 la duración será de cuatro (4) años.

¿Es segura la firma electrónica?

La firma electrónica posee un dispositivo de acceso seguro ya que se encuentra conformado por un certificado y una contraseña que tiene una clave privada confiable.

¿Qué trámites se pueden realizar con la firma electrónica?

Esta firma permite efectuar que determinadas gestiones y documentos sean firmados a través de internet. Entre los trámites que se pueden ejecutar a través de este certificado se encuentran:

  1. Efectuar declaraciones mensualmente o anualmente.
  2. Facturación y reimpresión de recibos del RFC.
  3. Comprobantes de situación fiscal.
  4. Apertura de una compañía.
  5. Ejecutar trámites en el IMSS.
  6. Realizar gestiones en las dependencias estatales y federales de México.

recomendaciones oportunas

Para que el proceso de gestión de la firma electrónica sea satisfactorio, acá te mencionamos algunas recomendaciones:

  1. Ubica el módulo que te corresponde el día de la cita, trata de llegar al menos cinco (5) minutos antes.
  2. Recuerda que el tiempo de espera es distinto para cada uno.
  3. Debes estar pendiente de la pantalla que muestra la numeración y el cubículo donde deberás dirigirte.
  4. No olvides tener todos los documentos al día y cuando coloque la contraseña recuerda guardarla.
  5. Es importante que efectúes un respaldo de los archivos en un dispositivo que sea seguro.

Beneficios de obtener la firma electrónica

La firma electrónica permitirá al contribuyente los siguientes beneficios:

  1. Mayor facilidad para acceder al SAT, a través de claves dinámicas y contraseñas.
  2. Podrás administrar tus cuentas vía internet desde cualquier parte del mundo.
  3. Seguridad en la autorización de los trámites a efectuar.
  4. Ahorro en gastos administrativos e insumos.
  5. Consulta vía internet de la situación fiscal del contribuyente.

Con la obtención de la firma electrónica se elimina el uso del papel, reduce costos tanto para las empresas como para el gobierno. Es un mecanismo que protege la información transmitida vía internet ya que garantiza la seguridad y la  identidad del usuario firmante y el mensaje enviado de forma segura. Es importante que tengas en cuenta que para efectuar este trámite es necesario conocer los requisitos para tramitar la firma electrónica del SAT en México.

Deja un comentario