Requisitos para hacer un Acta Constitutiva de una empresa en México

Deseas formar una sociedad, empresa u organización y no cuentas con un acta constitutiva, en este post te informaremos todos los requisitos para hacer un acta constitutiva de una empresa en México.

Es un documento que te permite mostrar las actividades mercantiles y comerciales de cualquier empresa que se desee formar, y posee carácter legal. Es importante señalar que todos los miembros que conformarán parte de esta sociedad, organización o empresa están en la obligación de firmar este documento, Es por ello que es fundamental  conocer con exactitud los requisitos para un acta constitutiva en México.

Requisitos para hacer un acta constitutiva de una empresa en México

  1. Lo primero que se debe tener para obtener un acta constitutiva son los nombres, nacionalidad y datos del domicilio de las personas que serán parte de la sociedad, empresa u organización.
  2. Es importante que se tenga el nombre de esta sociedad, así como la razón social de la misma.
  3. Presentar un documento donde se mencionan los objetivos de la sociedad a formar.
  4. Notificación del tiempo estimado de la vigencia que tendrá la compañía.
  5. Nombres de las personas que administrarán la compañía y los nombres de las personas que tendrán la firma fiscal.
  6. Es importante que los socios posean aportaciones al capital social de la compañía a constituir.
  7. Presentar documento que describa la forma en cómo se administra la compañía.
  8. Presentar documento de la ocupación y funciones de cada uno de las personas que estarán a cargo de la empresa a constituir.
  9. Deberá cancelar por adelantado la cantidad de 1000 pesos.
  10. Presentar un documento donde especifique la disolución de la empresa si esto llegase a suceder.

Inscripción del acta constitutiva en México

Una vez conocidos los requisitos para un acta constitutiva en México, ahora te mencionaremos como realizar la inscripción de este importante documento:

  • Ingresa a la página web y a continuación descarga el formato de solicitud de acta constitutiva o si lo prefieres puedes acudir a las oficinas del registro que se encuentren cerca de tu residencia u oficina y solicitarla.
  • Presentar en original y copia el CURP (Clave única de Registro de Población).
  • Presentar en original y copia la identidad oficial es importante que este documento se encuentre vigente.

Pasos para realizar la Inscripción del acta constitutiva en México

    1. En un documento escrito, el solicitante o los solicitantes deberán redactar los requerimientos para la creación de la compañía
    2. tener a la mano los papeles que exigen en la notaría o en el registro para la realización de la inscripción del acta constitutiva.
    3. Una vez tenga estos documentos deberás ir a la oficina de la notaria o el registro que se encuentre más cercano a tu residencia u oficina y deberás mostrar los documentos y señalar que deseas inscribir un acta constitutiva.
    4. Seguidamente el personal encargado de inscribir el acta, te solicitará realizar el pago correspondiente de los aranceles de dicho trámite.
    5. Luego de esto el solicitante o los solicitantes deberán esperar la aprobación del documento. Este debe estar sellado y validado.

Nota: Es importante destacar que si una compañía, sociedad, negocio, organización entre otros posee propiedades la misma deberá realizar la inscripción en el Registro Público de Propiedades.

Sociedades que deben tramitar la inscripción del acta constitutiva

A continuación te mencionaremos cuales son las sociedades que están en la obligación de realizar el trámite correspondiente a la inscripción del acta constitutiva en México:

  • Sociedades que tengan responsabilidad de trabajo cooperativo.
  • Organizaciones que tenga que ver en el área del deporte, atlética o competitiva.
  • Empresas con grupos empresariales (industriales, corporativo, institucional).
  • Para organizaciones no lucrativas.
  • Para aquellas organizaciones que se forman para ayudar a la causa de los derechos humanos, las llamadas Organizaciones no gubernamentales (ONG).
  • También para aquellas  sociedades comerciales o mercantiles.

Modelos de sociedades mercantiles

A continuación mencionaremos los modelos de sociedades mercantiles que deben tramitar la inscripción para obtener el documento del acta constitutiva en México:

  • Tenemos las S.A qué significa Responsabilidad Limitada de Capital Variable, este modelo de sociedad es aplicable para acciones sociales.
  • La S.AP.I que significa Anónima Promotora de Inversión, este modelo se funda cuando se desea prevalecer la sociedad anónima. Esta sociedad también ofrece la posibilidad de ingresar a nuevos inversionistas.
  • Dentro de los modelos de sociedades mercantiles también tenemos las sociedades civiles, estas sociedades realizan actividades económicas. Un ejemplo de este modelo es aquella que busca formar sociedades para arquitectos, abogados y contadores.
  • En México la sociedad anónima de capital variable es una de las más utilizadas ya que en ella la participación social es realizada por títulos o trabajos.

Consejos a tomar en cuenta

A la hora de redactar el documento para tramitar el acta constitutiva debes tomar en cuenta los siguientes consejos:

  • La ortografía es un aspecto importante cuando se redacta un documento, y más cuando se trata de un documento legal, es por ello que debes cuidar los detalles ortográficos, las tachaduras no son permitidas en estos tipos de documentos y la redacción debe ser coherente y clara.
  • Especifica bien lo que quieres decir en tu documento, puedes utilizar numeración en tus párrafos si es necesario.
  • Si no conoces cómo redactar un documento para tramitar el acta constitutiva, lo más recomendable es buscar asesoría de un experto.
  • Se recomienda no firmar el documento hasta no estar seguro que todo está perfectamente escrito.

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